Memahami cara apply visa UK adalah langkah penting sebelum kamu memulai perjalanan pendidikan di luar negeri. Visa pelajar bukan hanya dokumen administratif, tapi juga menjadi izin resmi yang melegalkan keberadaan kamu sebagai mahasiswa internasional di negara tujuan. Tanpa visa yang sesuai, kamu tidak bisa mengikuti perkuliahan, tinggal dalam jangka waktu lama, ataupun memanfaatkan berbagai fasilitas yang disediakan universitas.
Proses pengajuan visa pun memerlukan ketelitian dan pemenuhan persyaratan tertentu, mulai dari bukti penerimaan universitas, kemampuan finansial, hingga sertifikat bahasa. Oleh karena itu, memahami dan mempersiapkan proses aplikasi visa secara tepat akan sangat menentukan keberhasilan studi kamu di luar negeri.
Topik Pembahasan
Cara Apply Visa UK
Mengurus visa untuk kuliah di Inggris adalah tahapan penting yang harus kamu lewati sebelum berangkat. Proses cara apply visa UK sebenarnya tidak terlalu rumit, asalkan semua dokumen yang diminta sudah lengkap dan sesuai. Kamu perlu memahami jenis visa yang dibutuhkan. Untuk lebih jelas lagi, berikut ini beberapa cara untuk apply visa di UK:
1. Pilih Jenis Visa yang Sesuai Kebutuhan
Sebelum memulai proses cara apply visa UK, kamu perlu tahu jenis visa apa yang paling sesuai dengan tujuan perjalananmu. Jenis visa ini harus disesuaikan dengan alasan utama kamu datang ke Inggris, apakah untuk kuliah, bekerja, liburan, atau keperluan lainnya. Setiap jenis visa memiliki syarat dan durasi tinggal yang berbeda.
Kamu juga harus mempertimbangkan berapa lama akan tinggal di Inggris, karena visa biasanya diberikan untuk jangka waktu tertentu. Selain itu, latar belakang dan keahlian pribadi juga bisa mempengaruhi jenis visa yang dapat diajukan.
Sebagai contoh, untuk keperluan wisata, kamu bisa memilih antara Visa Kunjungan Standar yang berlaku hingga 6 bulan atau Visa Kunjungan Multiple-entry yang memungkinkan kamu datang beberapa kali dalam jangka dua tahun. Memahami hal-hal ini sejak awal akan membantu proses pengajuan visa berjalan lebih lancar dan tepat sasaran.
2. Coba Buat Akun GOV.UK
Selanjutnya untuk proses cara apply visa UK, kamu perlu membuat akun di situs resmi pemerintah Inggris, yaitu GOV.UK. Akun ini akan sangat membantu karena menjadi akses utama untuk mengisi formulir aplikasi visa, mengunggah dokumen, membayar biaya, melacak status permohonan, hingga menerima informasi terbaru dari pihak imigrasi. Semua proses dilakukan secara online, jadi memiliki akun GOV.UK adalah langkah penting yang tidak boleh dilewatkan.
Berikut cara membuat akun GOV.UK:
- Buka situs resmi di spcr.homeoffice.gov.uk/register melalui browser.
- Isi semua data diri secara lengkap dan sesuai dengan informasi terbaru.
- Klik tombol “Agree and Submit” untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
- Buat kata sandi yang kuat dengan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol, minimal 8 karakter.
- Setelah akun berhasil dibuat, cek email untuk verifikasi dari spcr.homeoffice.gov.uk.
- Ikuti langkah verifikasi seperti yang tertera di email.
- Lengkapi profil akun kamu dengan data pribadi seperti alamat tempat tinggal, nomor telepon, dan kontak darurat.
Dengan akun ini, seluruh proses pengajuan visa jadi lebih terorganisir dan mudah diakses kapan saja.
3. Mengisi Formulir Online
Dalam proses cara apply visa UK, langkah penting berikutnya yang harus kamu lakukan adalah mengisi formulir aplikasi visa secara online melalui akun GOV.UK yang sudah dibuat sebelumnya. Setelah berhasil login, kamu bisa langsung mencari formulir aplikasi yang sesuai dengan jenis visa yang kamu butuhkan, seperti Visa Kunjungan. Pastikan kamu mengikuti semua instruksi dengan cermat dan mengisi setiap bagian formulir dengan data yang benar dan lengkap. Untuk mempercepat proses pengisian, siapkan terlebih dahulu dokumen-dokumen berikut:
- Paspor aktif yang masa berlakunya minimal 6 bulan dari waktu kamu tiba di Inggris.
- Foto terbaru yang sesuai dengan ketentuan dari pihak imigrasi Inggris.
- Bukti keuangan yang menunjukkan kamu mampu membiayai seluruh kebutuhan selama di Inggris.
- Rencana perjalanan yang mencakup jadwal dan tempat yang akan dikunjungi.
- Surat sponsor dari pihak yang akan menanggung sebagian atau seluruh biaya, jika ada.
Mengisi formulir dengan teliti akan memperbesar peluang aplikasi visa disetujui tanpa hambatan. Pastikan semua informasi yang kamu berikan sesuai dengan dokumen pendukung.
4. Bayar Biaya Aplikasi Visa
Membayar biaya aplikasi adalah tahapan penting yang tidak boleh dilewatkan. Besarnya biaya yang perlu kamu bayarkan tergantung pada jenis visa dan berapa lama kamu akan tinggal di Inggris. Untuk Visa Kunjungan Standar yang berlaku hingga 6 bulan, biayanya sekitar £115 atau sekitar Rp2,4 juta. Pembayaran ini bisa dilakukan secara online menggunakan kartu kredit atau debit, sehingga lebih praktis dan cepat.
Ada juga jenis visa lain yang biayanya berbeda. Misalnya, jika kamu ke Inggris untuk tujuan medis, biayanya sekitar £200 (sekitar Rp4,2 juta) dan kamu bisa tinggal hingga 11 bulan. Untuk kunjungan akademis dengan durasi hingga 12 bulan, biayanya juga sebesar £200. Buat kamu yang membutuhkan visa jangka panjang, ada beberapa pilihan.
Visa kunjungan 2 tahun dikenakan biaya £432 (sekitar Rp 9 juta), visa 5 tahun sebesar £771 (sekitar Rp16 juta), dan visa 10 tahun sekitar £963 (sekitar Rp20,7 juta). Semua pilihan jangka panjang ini memungkinkan kamu tinggal maksimal 6 bulan setiap kali kunjungan. Pastikan kamu memilih jenis visa yang sesuai dengan kebutuhan agar prosesnya berjalan lancar.
5. Menjadwalkan Wawancara Visa di VFS Global
Setelah menyelesaikan proses pengisian dan pembayaran aplikasi visa secara online, tahap berikutnya adalah menjadwalkan sesi wawancara di VFS Global, yang merupakan pusat resmi pengajuan visa Inggris. Proses ini penting karena akan menentukan kapan kamu datang langsung untuk menyerahkan dokumen dan melakukan biometrik. Agar tidak bingung, berikut ini adalah tahapan yang perlu kamu lakukan:
- Buka situs resmi VFS Global melalui
- Pilih negara tempat tinggal kamu dari daftar yang tersedia
- Tentukan jenis visa yang sedang kamu ajukan
- Klik pilihan “Schedule Appointment” untuk memulai proses penjadwalan
- Login ke akun VFS milikmu. Bila belum punya, kamu perlu mendaftar terlebih dahulu
- Setelah masuk, ikuti panduan yang tersedia untuk memilih tanggal serta waktu wawancara
- Lanjutkan dengan pembayaran biaya appointment secara online
- Jangan lupa mencetak bukti konfirmasi jadwal dan bawa dokumen tersebut saat hari wawancara di kantor VFS Global
Dengan menjadwalkan appointment tepat waktu, kamu akan lebih siap menjalani proses berikutnya tanpa hambatan.
6. Menghadiri Wawancara
Setelah kamu menjadwalkan appointment wawancara visa di VFS Global, langkah selanjutnya adalah menghadiri sesi tersebut dengan persiapan yang matang. Pastikan semua dokumen yang pernah kamu unggah saat proses aplikasi online sudah disiapkan dalam bentuk fisik, seperti paspor, foto, bukti keuangan, serta detail akomodasi selama berada di Inggris. Kalau ada dokumen yang tidak berbahasa Inggris, sebaiknya sudah diterjemahkan agar proses pemeriksaan berjalan lancar.
Datanglah ke lokasi minimal 15 menit sebelum jadwal agar tidak tergesa-gesa, dan jangan lupa membawa bukti konfirmasi jadwal serta semua dokumen penting. Saat sesi wawancara berlangsung, kamu perlu menjawab semua pertanyaan dengan sopan dan jujur. Tunjukkan sikap percaya diri tanpa berlebihan, jaga kontak mata, serta hindari penggunaan ponsel atau alat elektronik lainnya selama proses berlangsung. Kesiapan dan sikap profesional bisa memberikan kesan baik kepada petugas, sehingga memperlancar proses pengajuan visa.
7. Tunggu Hasil Aplikasi Visa
Setelah menyelesaikan semua tahapan pengajuan visa, kamu tinggal menunggu prosesnya selesai. Biasanya, waktu pemrosesan visa UK memakan waktu sekitar tiga minggu. Namun, durasi ini bisa berbeda-beda tergantung jenis visa yang diajukan, negara asal, hingga periode pengajuan. Saat hasil keputusan visa sudah tersedia, kamu akan menerima notifikasi melalui email.
Jika visa disetujui, paspor akan dikembalikan dengan visa yang sudah ditempelkan di dalamnya. Pastikan kamu memeriksa masa berlakunya dan semua informasi penting yang tercantum agar tidak terjadi kesalahan. Simpan visa tersebut di tempat aman dan selalu bawa saat perjalanan ke Inggris. Namun, jika visa ditolak, kamu akan menerima pemberitahuan berisi alasan penolakan.
Dalam situasi seperti ini, masih ada kesempatan untuk mengajukan banding, selama kamu memenuhi syarat yang telah ditentukan. Informasi lengkap mengenai proses banding ini bisa kamu temukan langsung di situs resmi UK Visas and Immigration.
Syarat Apply Visa UK
Sebelum memulai proses pengajuan, memahami syarat apply visa UK adalah langkah penting agar prosesnya berjalan lancar. Setiap jenis visa memiliki ketentuan yang berbeda, tergantung pada tujuan kunjunganmu ke Inggris, apakah untuk studi, bekerja, atau liburan. Kamu perlu menyiapkan berbagai dokumen, berikut ini informasinya dalam bentuk tabel:
| Syarat | Keterangan |
| Paspor & halaman kosong | Paspor harus berlaku sepanjang masa tinggal di UK dan memiliki minimal satu halaman kosong |
| Confirmation of Acceptance for Studies (CAS) | Diperlukan untuk visa pelajar (Student Visa) dari universitas terdaftar . |
| Bukti keuangan | Menunjukkan Kamu punya dana cukup untuk biaya kuliah dan hidup. Besarnya tergantung lokasi kampus (+ sekitar £1.000/bln di luar London) . |
| Kemampuan bahasa Inggris | Daftar/tools resmi (IELTS/TOEFL/PTE), sesuai standar UKVI untuk visa pelajar . |
| Tes kesehatan (TB) | Wajib bila tinggal lebih dari enam bulan, tergantung negara asal . |
| Biometrics | Sidik jari dan foto diperlukan pada pusat aplikasi visa (VFS Global) . |
| Visa fee & IHS | Biaya aplikasi sekitar £524 (visa pelajar), plus Immigration Health Surcharge (IHS) . |
| Akun UKVI/eVisa/ETA | Kamu perlu akun UKVI untuk eVisa; ETA wajib jika penerbangan ke UK tanpa visa . |
Memenuhi semua syarat apply visa ke London adalah langkah penting agar proses pengajuan berjalan lancar dan peluang disetujui semakin besar. Mulai dari dokumen identitas, bukti keuangan, hingga sertifikat kemampuan bahasa Inggris, semuanya perlu dipersiapkan secara teliti dan sesuai dengan ketentuan dari UK Visas and Immigration.
Jenis-Jenis Visa UK
Saat ingin bepergian ke Inggris, memahami jenis-jenis visa UK adalah hal penting agar tujuan perjalananmu sesuai dengan aturan yang berlaku. Setiap visa memiliki fungsi dan ketentuan yang berbeda, tergantung pada tujuan kunjungan seperti studi, bekerja, wisata, atau keperluan lainnya. Berikut informasi tentang jenis visa UK dengan bentuk tabel:
| Jenis Visa | Tujuan | Keterangan |
| Standard Visitor Visa | Wisata, kunjungan singkat (≤6 bulan) | Tidak bisa bekerja; termasuk Marriage Visitor & Family Visitor |
| Student Visa | Kuliah penuh waktu (≥6 bulan) | Memerlukan CAS, biaya £524, bisa kerja hingga 20 jam/mgg selama kuliah |
| Short‑Term Study Visa | Kursus pendek bahasa atau akademik | Durasi kursus 6–11 bulan |
| Child Student Visa | Anak usia 4–17 tahun di sekolah UK | Untuk pelajar di bawah 18 tahun |
| Skilled Worker Visa | Bekerja sesuai sponsor emiten | Pergantian setelah sistem Tier 2, harus dari sponsor UK |
| Graduate Visa | Kerja setelah kelulusan (2 tahun) | Diperoleh setelah Student Visa, bisa kerja full time pasca lulus |
| UK Ancestry Visa | Bekerja bagi warga Commonwealth | Untuk yang punya kakek/nenek lahir di UK |
Jenis‑jenis visa UK sangat beragam, dari yang singkat untuk turis hingga yang panjang untuk studi dan bekerja. Pemilihan jenis visa harus sesuai tujuan kamu ke UK, apakah untuk belajar, bekerja, atau liburan. Setiap visa memiliki persyaratan dan durasi yang berbeda, jadi penting untuk tahu mana yang paling cocok untuk rencana kamu.
Penutup
Mengetahui cara apply visa UK dengan tepat adalah langkah awal yang sangat penting sebelum memulai studi ke Inggris. Mulai dari memilih jenis visa yang sesuai, membuat akun di situs resmi, hingga mengisi formulir, membayar biaya, dan menghadiri wawancara, semuanya membutuhkan ketelitian dan kesiapan yang matang. Proses ini bisa terasa cukup rumit, apalagi bagi Kamu yang baru pertama kali mengurus visa untuk studi ke luar negeri. Maka dari itu, memahami prosedurnya secara menyeluruh akan sangat membantu agar pengajuan visa berjalan lancar dan tidak terkendala.
Untuk membuat semuanya jadi lebih mudah dan terarah, kini Kamu bisa mengandalkan ICAN Education, agen pendidikan luar negeri profesional yang sudah berpengalaman dalam membantu ribuan pelajar Indonesia kuliah di UK. ICAN Education menyediakan layanan lengkap, mulai dari konsultasi jurusan dan universitas, persiapan dokumen, hingga membantu proses pengajuan visa dan pencarian akomodasi yang sesuai. Tim mereka juga siap memberikan bimbingan selama proses keberangkatan agar Kamu lebih tenang dan percaya diri saat mulai kuliah di negara tujuan.
Jangan biarkan proses administratif menghambat impianmu menempuh pendidikan di luar negeri. Segera hubungi ICAN Education dan dapatkan bantuan profesional yang akan membuat setiap langkah kuliah di UK jadi lebih mudah dan terarah. Bersama ICAN Education, wujudkan cita-citamu kuliah di luar negeri tanpa stres dan dengan dukungan penuh dari tim yang kompeten.
