Bagi kamu yang berencana kuliah di luar negeri, khususnya di Singapura, kamu harus mempelajari tentang proses pemeriksaan imigrasi dan bea cukainya. Di Singapura, seluruh proses keluar masuk orang dan barang dikendalikan oleh lembaga khusus bernama Immigration & Checkpoints Authority (ICA). Lembaga ini telah beroperasi sejak 1 April 2003 dan berada di bawah naungan Ministry of Home Affairs (Kementerian Dalam Negeri Singapura).
ICA bertugas untuk menjaga keamanan nasional dengan mengontrol pergerakan lintas perbatasan, baik untuk urusan wisata, bisnis, maupun pendidikan. Terdapat dua dokumen penting yang harus kamu perhatikan, yaitu ICA dan IPA Letter. Gunakan panduan ini untuk tahu lebih lanjut terkait apa hubungan antara ICA dan IPA.
Topik Pembahasan
Kalau kamu berencana kuliah atau bepergian ke Singapura, kamu pasti akan sering mendengar tentang ICA atau Immigration & Checkpoints Authority. ICA resmi beroperasi sejak 1 April 2003 dan berada di bawah naungan Ministry of Home Affairs (Kementerian Dalam Negeri Singapura). ICA merupakan bagian dari Home Team, yakni kumpulan lembaga keamanan nasional Singapura.
ICA terbentuk dari penggabungan dua lembaga sebelumnya: Singapore Immigration & Registration (SIR) dan bagian penegakan pos pemeriksaan dari Customs & Excise Department (CED). ICA adalah lembaga pemerintah Singapura yang bertugas menjaga keamanan perbatasan negara dari masuknya orang atau barang melalui jalur darat, udara, maupun laut.
Namun, tanggung jawab ICA tidak hanya terbatas pada pengawasan perbatasan. ICA juga menjalankan fungsi administrasi keimigrasian dan pendaftaran. ICA Singapura berkaitan dengan student visa, untuk mengeluarkan paspor dan kartu identitas untuk warga negara Singapura. Untuk warga asing seperti kamu yang ingin belajar atau tinggal di Singapura, ICA menerbitkan berbagai jenis izin tinggal dan visa.
Sebagai lembaga keamanan, ICA juga aktif dalam menegakkan hukum terkait pelanggaran imigrasi. Lembaga ini melakukan operasi terhadap individu atau kelompok yang melanggar aturan keimigrasian Singapura. Memiliki dokumen resmi dari ICA memastikan kamu dapat tinggal dan belajar secara legal di Singapura. Dokumen ini mempermudah proses administrasi lainnya, seperti membuka rekening bank, menyewa tempat tinggal, hingga mengakses layanan kesehatan selama studi.
Apa Itu IPA Letter (In-Principle Approval Letter)?
IPA Letter adalah surat persetujuan awal dari pemerintah Singapura yang kamu terima setelah permohonan izin tinggal, seperti Student Pass, disetujui oleh otoritas imigrasi. Dokumen resmi tersebut dikeluarkan oleh Immigration & Checkpoints Authority (ICA). Dengan memiliki IPA, kamu bisa melanjutkan proses pengurusan Student Pass, mendaftar ulang di kampus tujuan, dan melewati pemeriksaan imigrasi tanpa kendala.
Di dalam IPA Letter tercantum masa berlaku yang menunjukkan batas waktu kamu harus tiba di Singapura. Jika kamu belum bisa datang dalam periode tersebut, kamu diperbolehkan memperpanjang masa berlaku IPA satu kali selama maksimal satu bulan. Untuk memperpanjangnya, kamu harus mengajukan permohonan secara online melalui sistem WP Online, minimal satu minggu sebelum masa berlaku IPA habis.
Tanpa dokumen ini, proses keimigrasian kamu bisa tertunda bahkan ditolak, meskipun kamu telah diterima di institusi pendidikan. Jadi, simpan dokumen ini dengan baik, cetak, dan bawa saat berangkat. IPA Letter juga sering diminta saat kamu melakukan pendaftaran ulang di kampus atau saat pemeriksaan imigrasi di bandara. Jika aplikasi Student Pass kamu disetujui, ICA akan mengeluarkan IPA Letter. Student Pass hanya akan diterbitkan jika semua persyaratan dalam surat IPA sudah kamu penuhi.
Bagi kamu yang membutuhkan visa untuk masuk ke Singapura, visa tersebut akan otomatis terlampir di dalam IPA Letter. Kamu cukup menunjukkan IPA Letter di pos pemeriksaan imigrasi untuk mendapatkan Visit Pass.
Baca Juga: Cara Mendapatkan Visa Pelajar Singapura: Jenis, Tips Pengajuan dan Biaya
Cara Mendapatkan IPA dan ICA Letter
Dokumen keimigrasian yang wajib kamu miliki setelah diterima di universitas tujuan dan sebelum berangkat ke Singapura adalah, ICA IPA Letter. Artikel ini akan membahas secara umum proses mendapatkan IPA Letter yang berhubungan dengan Student’s Pass untuk mahasiswa internasional dari berbagai institusi pendidikan di Singapura.
Daftar di Sistem ICA SOLAR
Langkah pertama adalah registrasi data kamu ke dalam sistem ICA yang disebut SOLAR (Student’s Pass Online Application and Registration). Proses ini biasanya dilakukan oleh pihak institusi pendidikan tempat kamu diterima. Mereka akan mendaftarkan data pribadi seperti nama, tanggal lahir, kewarganegaraan, serta informasi program studi termasuk intake dan berakhirnya studi.
Setelah proses registrasi oleh institusi selesai, kamu akan menerima email atau dokumen konfirmasi yang disebut Registration Acknowledgement Letter. Dokumen ini sangat penting karena akan kamu gunakan untuk mengakses sistem SOLAR dan melanjutkan proses pengajuan Student’s Pass secara online.
Mengisi eForm 16 dan Unggah Dokumen
Langkah selanjutnya adalah mengisi eForm 16 melalui sistem SOLAR. Pastikan seluruh informasi yang tertera pada formulir tersebut sudah benar, termasuk nama program dan tanggal dimulainya kuliah. Kamu juga perlu mengisi alamat di Singapura jika sudah tersedia. Bila belum, kolom ini bisa dikosongkan sementara.
Jika orang tua kamu adalah warga negara Singapura atau pemegang izin tinggal di sana, masukkan nomor NRIC atau FIN dalam kolom yang tersedia. Jangan lupa juga mencantumkan alamat email aktif karena seluruh komunikasi akan dilakukan melalui email. Jika ada kesalahan data, segera hubungi pihak institusi dan jangan lanjutkan proses hingga diperbaiki.
Membayar Biaya Proses Aplikasi
Setelah mengisi dan mengunggah eForm 16 beserta dokumen pendukung, kamu diwajibkan membayar biaya proses aplikasi sesuai kebijakan di universitas tempat kamu diterima. Pembayaran ini harus dilakukan dalam batas waktu tertentu. Jika kamu melewatkan batas waktu tersebut, aplikasi kamu akan otomatis dibatalkan oleh sistem ICA.
Pembayaran hanya dapat dilakukan melalui kartu kredit/debit atau internet banking. Pastikan kamu memiliki metode pembayaran yang tersedia sebelum memulai proses. Biaya ini bersifat non-refundable, jadi pastikan seluruh data yang kamu masukkan sudah benar sebelum melakukan pembayaran.
Menerima IPA Letter
Jika aplikasi kamu disetujui oleh universitas terkait, ICA akan menerbitkan IPA Letter atau surat persetujuan awal. Dokumen ini merupakan bukti bahwa kamu diizinkan secara prinsip untuk tinggal dan belajar di Singapura. Jika kamu membutuhkan visa untuk masuk ke Singapura, IPA Letter ini juga akan secara otomatis menyertakan Single Journey Visa.
Kamu bisa menggunakan IPA Letter ini untuk masuk ke Singapura melalui pos imigrasi. Tunjukkan surat ini kepada petugas imigrasi dan kamu akan diberikan Visit Pass sementara. Masa berlaku IPA Letter dicantumkan dalam dokumen, dan kamu harus masuk ke Singapura sebelum tanggal tersebut.
Pemeriksaan Medis
Mahasiswa internasional dengan masa studi 6 bulan atau lebih diwajibkan menjalani pemeriksaan medis sesuai pedoman dari ICA. Pemeriksaan ini meliputi tes kesehatan umum hingga tes untuk penyakit tertentu. Hasil pemeriksaan ini harus dilaporkan melalui formulir resmi yang disediakan ICA.
Setelah pemeriksaan selesai, kamu harus mengunggah hasil medis yang telah disahkan ke sistem SOLAR. Langkah ini menjadi salah satu syarat wajib sebelum Student’s Pass bisa diterbitkan. Pastikan kamu melakukan pemeriksaan di fasilitas kesehatan yang diakui dan sesuai jadwal agar tidak menghambat proses penerbitan izin.
Setelah semua dokumen lengkap dan dinyatakan memenuhi syarat oleh ICA, kamu perlu menyelesaikan proses Completion of Formalities (COF). Langkah ini termasuk menghadiri e-appointment di ICA Services Centre untuk verifikasi dokumen dan proses biometrik.
Kamu akan diminta membayar biaya penerbitan Student’s Pass dan biaya tambahan jika memerlukan izin perjalanan berkali-kali (multiple-journey visa). Jadwal e-appointment harus berada dalam masa berlaku Visit Pass atau IPA Letter. Jika tidak, kamu wajib memperpanjang izin kunjungan sementara sebelum menghadiri janji temu.
Mengurus ICA dan IPA Letter adalah langkah krusial bagi kamu yang ingin melanjutkan studi ke Singapura. Tanpa dokumen ini, kamu tidak bisa memasuki negara tersebut secara legal. Dokumen ini juga penting untuk mengurus Student’s Pass yang dibutuhkan untuk tinggal dan belajar di sana. Prosesnya memang detail dan harus dijalani dengan cermat, mulai dari pendaftaran di SOLAR, pengisian eForm 16, hingga menghadiri janji temu dengan ICA.
Agar tidak bingung dan proses pengajuan lebih lancar, kamu bisa melakukan konsultasi bersama ICAN Education. Dengan bantuan profesional, kamu akan lebih mudah memahami prosedur, menyiapkan dokumen yang tepat, dan mempersiapkan keberangkatan kamu dengan percaya diri!
