Letter of recommendation menjadi salah satu persyaratan wajib bagi kamu yang tertarik untuk menjalani masa studi di luar negeri. Mendapatkan kesempatan untuk melanjutkan studi di luar negeri adalah impian bagi banyak orang,namun untuk mewujudkan hal tersebut tentu membutuhkan banyak persiapan, termasuk mendapatkan surat rekomendasi.
Salah satu kunci rahasia yang sering terlupakan adalah surat rekomendasi. Surat ini tidak hanya sekadar pengantar formal; itu adalah kunci yang membuka pintu dunia untuk merangkul impian akademis di luar batas-batas negara.
Surat rekomendasi memiliki kekuatan untuk memberikan wawasan yang mendalam tentang karakter dan prestasi kepada penerima aplikasi, memberikan mereka pandangan yang lebih dalam tentang potensi sebagai mahasiswa yang berharga di lingkungan pendidikan internasional.
Topik Pembahasan
Apa Itu Letter of Recommendation?
Letter of recommendation atau yang sering disebut sebagai surat rekomendasi merupakan sebuah surat yang telah ditulis oleh seseorang dan dapat membantu memberikan rekomendasi bagi orang lain berdasarkan kemampuan akademis maupun kinerja orang tersebut secara profesional. Surat rekomendasi ini biasanya digunakan kepada admission officer sesuai dengan kebutuhan.
Jenis surat yang satu ini sering juga menjadi nilai tambah dalam proses seleksi sebab bisa membantu para pendaftar untuk menunjukkan kualitas serta karakteristik pribadi dalam hal akademis, keterampilan berkomunikasi, potensi kepemimpinan, keterampilan interpersonal, bahkan integritas dalam bekerja. Jadi jangan melamar akan dilihat melalui kacamata si pemberi rekomendasi yang sudah pernah bekerja sama dengan calon pelamar sebelumnya.
Letter of recommendation juga sering digunakan untuk proses pendaftaran perkuliahan di luar negeri. Persyaratan setiap kampus tentu berbeda-beda di luar negeri tetapi biasanya surat rekomendasi ini menjadi syarat yang akan membantu meyakinkan pihak kampus untuk bisa menerima calon pelamar.
Salah satu fungsi dari surat rekomendasi ini juga bisa menunjukkan bahwa calon pelamar memiliki profil yang sesuai dengan instansi pendidikan maupun program beasiswa.
Baca Juga: Cara Membuat Surat Rekomendasi Beasiswa Dan Contoh Membuatnya
Siapa yang Memberikan Surat Rekomendasi?
Surat rekomendasi menjadi salah satu bagian penting dalam proses pendaftaran untuk kuliah di luar negeri. Surat ini memberikan pandangan dari sudut pandang pihak ketiga tentang kualitas dan karakteristik pelamar, yang tidak selalu bisa terungkap melalui transkrip akademis atau hasil tes standar.
Siapa saja yang bisa memberikan surat rekomendasi bagi pelajar yang tertarik untuk kuliah di luar negeri?
Dosen atau Guru
Dosen atau guru dari bidang studi yang relevan adalah pilihan utama dalam memberikan surat rekomendasi. Mereka memiliki pemahaman yang mendalam tentang kemampuan akademis dan komitmen belajar pelajar. Surat rekomendasi dari dosen atau guru bisa memberikan wawasan yang berharga tentang keunggulan akademis, keterlibatan dalam kegiatan ekstrakurikuler, serta karakteristik kepribadian yang membuat pelajar layak untuk diterima di perguruan tinggi luar negeri.
Kepala Sekolah atau Dekan
Bagi pelajar yang baru lulus dari sekolah menengah atau perguruan tinggi, surat rekomendasi dari kepala sekolah atau dekan juga sangat berharga.
Mereka memiliki pengetahuan yang luas tentang kinerja akademis dan perilaku pelajar selama masa studi mereka. Surat rekomendasi dari kepala sekolah atau dekan bisa memberikan gambaran holistik tentang prestasi akademis, kepemimpinan, dan kontribusi sosial pelajar yang mungkin tidak terlihat dari dokumen lainnya.
Pembimbing Pribadi atau Mentor
Pelajar yang memiliki hubungan yang erat dengan pembimbing pribadi atau mentor juga bisa meminta surat rekomendasi dari mereka. Pembimbing pribadi atau mentor seringkali memiliki wawasan yang mendalam tentang aspirasi karir dan tujuan pendidikan pelajar, serta pengalaman pribadi yang memperkuat rekomendasi mereka.
Surat rekomendasi dari pembimbing pribadi atau mentor dapat memberikan perspektif yang unik tentang potensi dan dedikasi pelajar dalam meraih kesuksesan di lingkungan pendidikan luar negeri.
Rekan Kerja
Rekan kerja sejawat yang telah bekerja sama dalam proyek atau tim juga dapat memberikan surat rekomendasi. Meskipun mereka tidak berada di posisi manajerial, mereka dapat menilai keterampilan kerja sama, kepemimpinan, dan kemampuan interpersonal pelamar. Rekomendasi dari rekan sejawat seringkali memberikan perspektif tentang kemampuan bekerja dalam tim dan kontribusi terhadap proyek bersama.
Rekan kerja yang pernah bekerja sama dengan kamu dalam proyek yang signifikan atau dalam periode waktu yang cukup lama dapat memberikan penilaian yang lebih mendalam dan akurat tentang kemampuan dan etika kerja kamu. Mereka dapat memberikan contoh konkret dari kontribusi kamu dalam pekerjaan.
Profesor atau Penasihat Akademis
Dalam dunia akademis dan profesional, surat rekomendasi atau letter of recommendation adalah dokumen penting yang sering diminta untuk melengkapi aplikasi studi lanjut, pekerjaan, atau beasiswa. Profesor atau penasihat akademis memiliki peran yang sangat penting dalam memberikan surat rekomendasi.
Profesor atau penasihat akademis yang kamu pilih haruslah seseorang yang mengenal kamu dengan baik dari segi akademis atau profesional. Mereka harus bisa memberikan penilaian yang objektif dan mendalam mengenai kemampuan, prestasi, dan karakter kamu.
Pilihlah profesor atau penasihat yang memiliki kredibilitas dalam bidang yang relevan dengan aplikasi. Mereka harus memiliki pengalaman yang cukup dan reputasi baik di bidangnya, sehingga rekomendasi mereka dapat memberikan bobot tambahan pada aplikasi kamu.
Tips Mendapatkan Letter of Recommendation untuk Kuliah di Luar Negeri
Mendapatkan surat rekomendasi sebagai salah satu syarat untuk kuliah di luar negeri membutuhkan beberapa langkah yang sistematis. Berikut adalah cara mendapatkan surat rekomendasi:
Pilih Orang yang Tepat
Langkah pertama adalah memilih orang yang tepat untuk memberikan surat rekomendasi. Pilihlah orang yang memiliki hubungan baik dengan kamu, baik itu dosen, guru, kepala sekolah, pembimbing pribadi, atau atasan di tempat kerja. Pastikan orang tersebut mengenal kamu dengan baik dan dapat memberikan pandangan yang jelas tentang kualitas dan prestasi kamu ya.
Berikan Informasi yang Dibutuhkan
Setelah kamu memilih orang yang tepat, berikan informasi yang dibutuhkan kepada mereka. Berikan informasi tentang program studi yang dilamar, tujuan kamu, dan mengapa kamu memilih mereka sebagai pemberi surat rekomendasi. Sertakan juga CV atau daftar pencapaian, serta informasi kontak lengkap.
Jadwalkan Pertemuan
Setelah kamu meminta dengan baik-baik untuk membuatkan a surat rekomendasi, segera jadwalkan pertemuan dengan orang yang dipilih. Dalam pertemuan ini, jelaskan dengan jelas mengapa kamu tertarik untuk melanjutkan studi di luar negeri, tujuan karir, dan mengapa kamu merasa mereka dapat memberikan pandangan yang kuat tentang kemampuan dan kepribadian kamu.
Beri Waktu yang Cukup Bagi Pembuat Surat Rekomendasi
Karena kamu sudah meminta tolong untuk dibuatkan surat rekomendasi, cobalah untuk tidak terburu-buru dan berikan waktu yang cukup. Memberikan waktu yang cukup kepada pemberi surat rekomendasi bisa membantu mereka untuk menulis dengan baik.
Jangan meminta mereka menulis surat rekomendasi dalam waktu singkat karena hal tersebut dapat mengurangi kualitasnya. Beri tahu mereka batas waktu pengiriman surat tersebut agar sesuai dengan tenggat waktu aplikasi.
Ingatkan dengan Hormat
Jika tenggat waktu pengiriman surat rekomendasi semakin dekat dan kamu belum menerima kabar dari pemberi surat, berikan pengingat dengan hormat. Tunjukkan apresiasi atas waktu dan usaha yang mereka berikan untuk menulis surat rekomendasi.
Ucapkan Terima Kasih
Setelah mereka menyelesaikan surat rekomendasi, sampaikan ucapan terima kasih yang tulus. Ini penting untuk memperkuat hubungan kamu dengan pemberi surat dan menunjukkan penghargaan atas bantuan mereka dalam proses aplikasi.
Baca Juga: Surat Rekomendasi untuk Kuliah di Luar Negeri, Seperti Apa?
Format Letter of Recommendation
Format surat rekomendasi yang baik harus mengikuti struktur yang jelas dan profesional. Biasanya, surat ini dimulai dengan informasi kontak penulis dan penerima, diikuti dengan salutation atau sapaan. Agar lebih jelas berikut ini beberapa format dari surat rekomendasi yang bisa dijadikan contoh:
- Pendahuluan singkat yang menjelaskan siapa kamu, hubunganmu dengan pelamar, dan pengalaman atau keahlian pribadi kamu.
- Gambaran umum tentang kekuatan pelamar menurut pengamatanmu dan bagaimana kekuatan tersebut relevan dengan penerima.
- Kisah pribadi yang menggambarkan satu atau dua sifat utama pelamar.
- Pernyataan penutup yang merangkum alasan mengapa pelamar cocok untuk kesempatan tersebut.
- Tanda tangan yang mencantumkan nama dan informasi kontak kamu.
Jika pelamar belum memberikan resume terbaru dan deskripsi pekerjaan, mintalah dokumen tersebut agar kamu dapat menulis rekomendasi dengan lebih baik. Resume akan membantumu memahami pengalaman dan pencapaian pelamar secara mendalam.
Selain itu, tinjau deskripsi pekerjaan untuk mengetahui apa yang dicari pemberi kerja dari kandidat. Gunakan informasi tersebut untuk menentukan elemen-elemen yang perlu disertakan dari resume pelamar serta pengalamanmu bekerja bersama mereka.
Menulis surat rekomendasi yang tepat memerlukan perhatian pada detail dan pemahaman mendalam tentang pelamar. Pastikan surat tersebut jelas dan terstruktur dengan baik, mencakup pendahuluan yang informatif, gambaran umum tentang kekuatan pelamar, serta contoh konkret dari sifat-sifat mereka. Selain itu, pastikan pernyataan penutup menyimpulkan secara kuat mengapa pelamar layak mendapatkan kesempatan tersebut.
Kuliah Di Luar Negeri dengan Mudah
Dari penjelasan diatas mungkin kamu sudah tahu bahwa letter of recommendation menjadi salah satu syarat yang dibutuhkan untuk kuliah di luar negeri. Surat ini tidak hanya memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang kepribadian dan potensi akademik seorang pelamar, tetapi juga memberikan wawasan berharga kepada pihak penerima aplikasi tentang bagaimana pelamar akan berkontribusi dalam lingkungan akademik.
Untuk kuliah di luar negeri tidak hanya membutuhkan letter of recommendation saja, tetapi ada beberapa persyaratan lain yang wajib dipenuhi. Agar lebih mudah mempersiapkan semua persyaratan yang dia minta oleh perguruan tinggi favorit luar negeri, kamu bisa berkonsultasi dengan ICAN Education.
ICAN Education merupakan agen pendidikan luar negeri profesional yang sudah berhasil membawa banyak pelajar Indonesia untuk kuliah di luar negeri. Agen pendidikan ini tidak hanya menyediakan bantuan praktis dalam mengurus dokumen dan formulir, tetapi juga memberikan panduan ahli mengenai perguruan tinggi dan program studi yang sesuai dengan minat dan tujuan karir kamu.
