pahami sebelum memulai perjalanan studimu ke Tiongkok. Mengetahui prosedur pengurusan visa pelajar akan membantumu mempersiapkan dokumen dengan lebih baik, menghindari kesalahan, dan memastikan proses aplikasi berjalan lancar.
Selain itu, setiap jenis visa pelajar di China memiliki persyaratan khusus yang perlu dipenuhi, tergantung pada durasi dan jenis studi yang akan kamu tempuh. Dengan memahami informasi ini sejak awal, kamu bisa menghindari keterlambatan atau kendala administratif yang dapat menghambat rencanamu untuk kuliah di China.
Topik Pembahasan
Memahami Jenis-Jenis Visa Pelajar China
Sebelum berangkat kuliah ke China, kamu perlu memahami jenis-jenis visa pelajar yang tersedia. Setiap kategori visa memiliki perbedaan dalam durasi tinggal, izin bekerja, serta persyaratan dokumen yang harus dipenuhi. Dengan mengetahui jenis visa yang sesuai dengan program studi, kamu bisa mempersiapkan aplikasi dengan lebih efektif dan menghindari masalah administratif di kemudian hari.
Berikut ini beberapa jenis-jenis visa yang digunakan oleh pelajar internasional di China:
X1 Visa
Visa Pelajar China X1 adalah jenis visa yang dikeluarkan bagi mahasiswa internasional yang ingin belajar di China untuk jangka waktu lebih dari 180 hari. Visa ini menjadi syarat utama bagi mereka yang diterima di universitas di China. Setelah tiba di China, pemegang visa X1 wajib mengubahnya menjadi Izin Tinggal untuk Studi dalam waktu 30 hari di kantor kepolisian setempat.
Pengajuan visa dilakukan di Kedutaan Besar atau Konsulat China di negara asal kamu. Biasanya, proses pengurusan membutuhkan waktu sekitar 4–7 hari kerja. Biaya visa bervariasi tergantung kebijakan negara masing-masing dan jenis layanan yang dipilih (reguler atau ekspres).
Setibanya di China, kamu harus menjalani pemeriksaan kesehatan jika durasi studimu lebih dari 6 bulan. Laporan kesehatan harus divalidasi oleh kantor karantina setempat. Selain itu, dalam 30 hari pertama, kamu harus mengajukan Izin Tinggal untuk Studi di kantor imigrasi setempat dengan membawa paspor, visa X1, dan dokumen pendukung lainnya.
X2 Visa
Berbeda dengan X1, ada juga jenis visa X2 yang digunakan bagi para pelajar yang memilih studi di China tidak lebih dari 180 hari. Visa ini diperuntukkan bagi mahasiswa internasional yang akan mengikuti program singkat seperti kursus bahasa atau program akademik jangka pendek. Proses pengajuan visa dilakukan melalui Kedutaan Besar atau Konsulat China di negara asalmu. Langkah-langkahnya meliputi:
- Mengisi Formulir Visa Online dan mencetaknya.
- Menyiapkan semua dokumen yang diperlukan sesuai ketentuan.
- Mengajukan aplikasi ke Kedutaan Besar China dan membayar biaya visa.
- Menunggu proses persetujuan, yang biasanya memakan waktu sekitar 4–7 hari kerja.
Kamu harus tahu bahwa Visa X2 tidak dapat diperpanjang di dalam China. Jika ingin melanjutkan studi lebih lama, kamu harus kembali ke negara asal untuk mengajukan visa baru. Selain itu, Pemegang Visa X2 tidak perlu mengajukan Izin Tinggal (Residence Permit) seperti halnya pemegang Visa X1.
Syarat Umum Visa Pelajar China
Jika kamu ingin melanjutkan studi di China, memahami syarat umum visa pelajar China adalah langkah penting sebelum mengajukan permohonan. Setiap calon mahasiswa internasional harus memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh pemerintah China agar bisa mendapatkan visa yang sesuai. Berikut ini beberapa syarat umum untuk mendaftar visa pelajar China:
Paspor
Untuk mengajukan visa pelajar ke China, kamu perlu memastikan bahwa paspormu memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Kamu harus memiliki paspor asli yang masih berlaku minimal enam bulan sebelum tanggal kadaluarsa dan memiliki halaman kosong untuk stempel visa. Selain itu, kamu juga perlu menyertakan fotokopi halaman data paspor dan halaman yang berisi foto identitasmu. Jika dalam lima tahun terakhir kamu memiliki paspor lama, pastikan untuk menyertakan fotokopinya juga sebagai dokumen pendukung.
Pastikan juga bahwa masa berlaku paspormu lebih lama dari total masa berlaku visa yang akan diberikan, termasuk durasi tinggal yang diizinkan di China. Ini penting agar kamu tidak mengalami masalah administrasi saat proses aplikasi atau selama berada di China untuk studi.
Formulir Aplikasi Visa dan Foto
Persyaratan selanjutnya adalah formulir aplikasi visa dan foto. Setelah formulir selesai diisi, pastikan untuk mencetak dan menandatangani di bagian yang diminta, termasuk halaman konfirmasi dan halaman tanda tangan. Kamu bisa mengakses formulir ini melalui situs resmi layanan visa, biasanya tersedia di bagian “Akses Cepat – Visa – Formulir Aplikasi Baru”. Pastikan semua informasi yang kamu isi sudah benar sebelum mencetaknya.
Selain itu, kamu juga perlu mengunggah foto paspor berwarna terbaru dengan latar belakang putih. Foto ini harus jelas, tanpa penutup kepala, memperlihatkan seluruh wajah dengan telinga terlihat, serta tidak menggunakan perhiasan. Untuk memastikan foto memenuhi syarat, kamu bisa mengecek panduan resmi yang biasanya tersedia di situs visa.
Ketika datang ke pusat pengajuan visa, jangan lupa membawa formulir aplikasi yang sudah lengkap dan ditandatangani, serta satu foto fisik yang sama persis dengan yang sudah diunggah. Hal ini penting untuk memastikan bahwa pengajuan visa berjalan lancar tanpa kendala.
Bukti Status Hukum
Jika kamu mengajukan visa Tiongkok di luar negara kewarganegaraanmu, ada persyaratan tambahan yang perlu kamu penuhi. Kamu harus memberikan bukti status hukum yang menunjukkan bahwa kamu tinggal secara sah di negara tempat kamu mengajukan visa.
Dokumen yang perlu kamu sertakan bisa berupa sertifikat tempat tinggal, bukti status pekerjaan, atau kartu identitas pelajar yang masih berlaku. Pastikan dokumen tersebut dikeluarkan oleh otoritas resmi setempat. Kamu harus membawa dokumen aslinya beserta salinan fotokopinya sebagai bagian dari persyaratan pengajuan visa. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa kamu memiliki izin tinggal yang sah di negara tempat kamu mengajukan permohonan.
Dokumen Penting bagi Pemohon Dibawah 18 Tahun
Apabila kamu berusia di bawah 18 tahun dan ingin mengajukan visa Tiongkok, ada beberapa dokumen tambahan yang perlu kamu siapkan. Dokumen ini diperlukan untuk memastikan bahwa perjalananmu sudah mendapatkan izin dari orang tua atau wali.
Pertama, kamu harus menyertakan fotokopi akta kelahiran lengkap sebagai bukti identitas dan hubungan dengan orang tua. Selain itu, fotokopi paspor atau kartu identitas kedua orang tua juga harus dilampirkan. Ini bertujuan untuk memverifikasi bahwa kamu memiliki wali sah yang bertanggung jawab atas perjalananmu.
Jika salah satu atau kedua orang tua tidak ikut menemani selama perjalanan, kamu juga perlu melampirkan Surat Persetujuan Orang Tua. Dokumen ini harus berisi pernyataan resmi dari orang tua yang memberikan izin perjalanan, termasuk detail jadwal perjalanan dan informasi kontak mereka. Pastikan semua dokumen sudah lengkap agar proses pengajuan visa berjalan lancar.
Baca juga:
Informasi Biaya Visa Pelajar China Terbaru
Kuliah Di Shanghai? Ini Pilihan Jurusan Yang Populer
Langkah Tepat Urus Visa Pelajar China
Mengurus visa pelajar ke China adalah langkah penting yang harus kamu persiapkan dengan baik agar bisa menempuh pendidikan di negeri Tirai Bambu tanpa kendala. Proses pengajuannya memang membutuhkan beberapa dokumen dan tahapan yang harus dipenuhi sesuai peraturan yang berlaku. Berikut ini beberapa langkah untuk mengurus visa belajar China:
1. Isi Formulir Aplikasi Visa Online
Kamu bisa mengakses situs resmi di https://cova.cs.mfa.gov.cn untuk mengisi Formulir China Online Visa Application (COVA). Setelah menyelesaikan pengisian formulir secara online, pastikan kamu mencetak seluruh dokumen yang dibutuhkan. Dokumen tersebut mencakup Konfirmasi Aplikasi Visa Online serta Formulir Aplikasi Visa Republik Rakyat Tiongkok. Jangan lupa, tanda tangan harus ditulis langsung oleh pemohon pada Halaman Konfirmasi dan juga pada bagian item ke-9 di formulir aplikasi.
Jika kamu mengurus visa untuk anak-anak, perlu diingat bahwa formulir dan dokumen aplikasi harus diisi secara terpisah, baik untuk pemohon dewasa maupun anak di bawah umur. Bagi pemohon yang berusia di bawah 18 tahun, formulir harus ditandatangani oleh orang tua atau wali mereka. Pastikan semua dokumen sudah lengkap agar proses pengajuan visa berjalan lancar.
2. Jadwalkan Janji Temu Pengajuan Visa China
Untuk mengajukan visa China, kamu perlu membuat janji temu terlebih dahulu agar bisa menyerahkan aplikasi secara langsung. Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah mengakses situs resmi di https://avas.cs.mfa.gov.cn dan mengisi jadwal janji temu sesuai waktu yang tersedia. Setelah itu, pastikan kamu mencetak Voucher Janji Temu Pengajuan Visa sebagai bukti bahwa kamu telah membuat jadwal.
Jika terjadi halangan dan kamu tidak bisa datang sesuai jadwal yang telah dipilih, sebaiknya batalkan janji temu tersebut setidaknya satu hari kerja sebelumnya melalui situs AVAS. Jika kamu tidak membatalkan dan melewatkan jadwal, sistem akan menganggap janji temu tidak valid, serta ID Aplikasi COVA dan Nomor Janji Temu AVAS akan dibatalkan. Artinya, kamu harus mengisi ulang formulir aplikasi visa dari awal dan menjadwalkan janji temu yang baru. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu mengecek jadwal dan datang tepat waktu agar proses pengajuan visa berjalan lancar.
3. Pastikan Dokumen Lengkap Saat Mengajukan Visa China
Ketika tiba di lokasi sesuai jadwal janji temu, kamu harus menyerahkan semua dokumen aplikasi visa dalam bentuk fisik. Dokumen yang perlu disiapkan antara lain Voucher Janji Temu Pengajuan Visa, Konfirmasi Aplikasi Visa Online, Formulir Aplikasi Visa Republik Rakyat Tiongkok, serta dokumen pendukung lain sesuai dengan jenis visa yang kamu ajukan. Semua berkas ini harus dibawa dan diserahkan langsung di Kedutaan atau Konsulat sesuai dengan waktu yang sudah kamu pilih sebelumnya.
Penting untuk diketahui, kamu tidak perlu mengirim email untuk pratinjau dokumen sebelum pengajuan visa. Namun, pastikan setiap formulir telah diisi dengan benar dan semua dokumen sudah lengkap. Jika ada kesalahan pengisian atau berkas yang kurang, aplikasi visamu bisa ditolak di tempat. Jika ini terjadi, kamu harus mengisi ulang formulir dan menjadwalkan janji temu baru. Agar proses pengajuan visa berjalan lancar, pastikan semua persyaratan sudah kamu penuhi sebelum datang ke lokasi.
4. Kebijakan Baru: Pengambilan Sidik Jari untuk Visa China
Mulai 3 April 2023, setiap pemohon visa China wajib datang langsung ke Kedutaan Besar untuk melakukan pengambilan sidik jari dan pemindaian wajah. Proses ini bertujuan untuk meningkatkan keamanan dan memastikan identitas pemohon sesuai dengan data yang diberikan. Namun, tidak semua pemohon wajib mengikuti prosedur ini.
Ada beberapa kategori pemohon yang dikecualikan dari kewajiban ini, yaitu:
- Anak-anak di bawah 14 tahun dan lansia di atas 70 tahun.
- Pemegang paspor diplomatik atau mereka yang memenuhi syarat untuk mendapatkan visa diplomatik, dinas, atau kehormatan.
- Pemohon yang telah mengajukan visa China dalam 5 tahun terakhir dengan paspor yang sama serta sudah pernah melakukan pengambilan sidik jari.
- Mereka yang mengalami cedera atau kondisi fisik yang membuat sidik jari tidak dapat diambil atau terbaca.
Jika kamu tidak termasuk dalam kategori yang dikecualikan, pastikan kamu datang sesuai jadwal yang sudah ditentukan untuk menyelesaikan proses ini. Persiapkan semua dokumen dengan baik agar pengajuan visa berjalan lancar tanpa hambatan.
ICAN Education Bisa Bantu Urus Visa Studi ke Cina
Mengurus visa studi ke China memang membutuhkan persiapan yang matang, mulai dari melengkapi dokumen yang diperlukan hingga memahami setiap prosedur yang harus dijalani. Dengan memastikan semua syarat terpenuhi, proses pengajuan visa akan berjalan lebih lancar tanpa kendala. Namun, bagi kamu yang ingin menghindari kerumitan dalam mengurus visa, ada solusi yang lebih praktis dan efisien.
ICAN Education hadir sebagai agen pendidikan luar negeri profesional yang siap membantu kamu mewujudkan impian kuliah di China. Tidak hanya membantu dalam pengurusan visa pelajar, ICAN Education juga menawarkan layanan lengkap seperti konsultasi universitas, pendaftaran kuliah, penerjemahan dokumen, hingga pencarian akomodasi di China.
Dengan dukungan tim berpengalaman, kamu bisa lebih fokus mempersiapkan studi tanpa harus repot mengurus administrasi yang rumit. Jadi, jangan ragu untuk mempercayakan proses pendaftaran dan pengurusan visa pelajarmu kepada ICAN Education, agar perjalanan akademikmu ke China menjadi lebih mudah dan tanpa hambatan!
