syarat mengajukan visa pelajar jerman

Syarat Mengajukan Visa Pelajar Jerman

Beranda / Perkuliahan / Persiapan Kuliah / Syarat Mengajukan Visa Pelajar Jerman

Jerman adalah destinasi terbaik bagi kamu yang ingin berkarir di kancah internasional. Institusi pendidikan tinggi di Jerman memiliki reputasi global, sehingga kualifikasi yang kamu peroleh akan diakui oleh banyak perusahaan di berbagai negara. Selain itu, banyak program studi di universitas Jerman yang tersedia dalam bahasa Inggris, jadi kamu tidak perlu khawatir jika masih belum fasih dalam bahasa Jerman.

Meskipun kualitas pendidikan di Jerman termasuk salah satu yang terbaik di dunia, biaya pendidikannya jauh lebih terjangkau dibandingkan banyak negara lain. Di sebagian besar negara bagian Jerman, kamu tidak perlu membayar biaya kuliah sama sekali. Kamu hanya perlu membayar kontribusi semester, sekitar 100 hingga 350 euro. Namun, sebelum ke Jerman, kamu harus memenuhi persyaratan visa pelajar Jerman.

Baca Juga: Berapa Level Bahasa Jerman yang Harus Dipenuhi untuk Kuliah?

Jenis Visa Pelajar Jerman

Jika kamu ingin kuliah di Jerman, kamu perlu mengetahui jenis visa yang tersedia untuk pelajar internasional. Secara umum, German mengeluarkan C Visa dan D Visa. Untuk kategori D Visa, dibagi menjadi tiga opsi, yaitu German Student Visa, German Student Applicant Visa, dan German Language Course Visa. Berikut penjelasan yang harus kamu simak agar kamu bisa memenuhi persyaratan visa pelajar Jerman:

Schengen Visa (C Visa)

Visa Schengen atau C Visa diperuntukkan bagi kamu yang ingin mengikuti kursus singkat. Gunakan visa ini untuk mendaftar kursus berdurasi maksimal tiga bulan. Visa ini juga cocok jika kamu berencana menghadiri seminar, pelatihan, atau kursus singkat di Jerman.

National Visa (D Visa)

National Visa atau D Visa digunakan untuk studi yang berlangsung lebih dari tiga bulan. Jika kamu berencana menempuh pendidikan tinggi di Jerman, visa ini adalah pilihan yang tepat.

Kamu bisa mendapatkan visa nasional (visa D) untuk berbagai program studi di Jerman, termasuk studi sarjana, magister, pascasarjana, atau pertukaran pelajar, mengikuti program persiapan akademik (seperti Studienkollegs), dan kursus bahasa Jerman non-akademik. Terdapat tiga jenis visa dalam kategori National Visa (D Visa) yang dapat kamu pilih berdasarkan kondisi perkuliahan, yaitu:

  • German Student Visa: Jika kamu telah diterima di institusi pendidikan tinggi Jerman dan siap memulai studi, German Student Visa adalah jenis visa yang harus kamu ajukan.
  • German Student Applicant Visa: Visa ini diperuntukkan bagi kamu yang telah mendaftar ke institusi pendidikan tinggi di Jerman atau program persiapan universitas, namun belum mendapatkan surat penerimaan resmi.
  • German Language Course Visa: Jika kamu ingin mengambil kursus bahasa Jerman secara intensif tanpa mengikuti program studi universitas, maka visa ini adalah pilihan yang tepat untukmu.

Pastikan kamu memilih jenis visa yang sesuai dengan kebutuhan studi. Hal ini penting agar proses pendidikan di Jerman berjalan lancar. 

Baca Juga: Info Penting Untuk Kuliah di Jerman

Syarat untuk Pengajuan Visa Pelajar Jerman?

Jika kamu berencana mengajukan visa pelajar ke Jerman, sebaiknya lakukan permohonan secepatnya. Idealnya, pengajuan dilakukan minimal tiga bulan sebelum keberangkatan. Untuk mengurusnya, kamu harus menghubungi kedutaan atau konsulat Jerman di negara asal. Beberapa dokumen yang perlu disiapkan meliputi:

  • Dokumen Aplikasi Visa
  • Paspor yang masih berlaku, dua salinan paspor
  • 2 lembar pass foto terbaru
  • Asuransi Kesehatan
  • Bukti Keuangan (Finanzierungsnachweis): Kamu harus menunjukkan bukti bahwa memiliki dana yang cukup untuk hidup di Jerman, yaitu minimal €11.904 per tahun (€992 per bulan). Cara membuktikannya bisa dengan memiliki rekening bank yang diblokir, bukti pendapatan orang tua, sertifikat beasiswa, surat jaminan dari penduduk Jerman, atau jaminan bank.
  • Bukti Tujuan Tinggal: Bukti bisa berupa surat penerimaan dari universitas (Zulassungsbescheid), surat penerimaan dari kursus persiapan universitas (Studienkolleg), atau bukti penerimaan bersyarat beserta pendaftaran di kursus bahasa intensif.
  • Bukti Kualifikasi Sebelumnya: Salinan resmi atau legalisir dari ijazah pendidikan sebelumnya, seperti ijazah sekolah menengah atau sertifikat gelar sarjana, magister, atau doktor jika relevan.
  • Bukti Kemampuan Bahasa: Dibuktikan dengan sertifikat kemampuan bahasa Jerman atau Inggris dengan tingkat minimal B2 sesuai standar CEFR. Sertifikat ini bisa diperoleh dari tes bahasa resmi seperti TestDaF untuk Jerman atau TOEFL untuk Inggris.
  • Biaya Pemrosesan Visa: Bayar sekitar €75 untuk orang dewasa dan €37,50 untuk pemohon di bawah 18 tahun. Pembayaran harus dilakukan dalam mata uang lokal sesuai kebijakan kedutaan atau konsulat Jerman di negara asal. Jika kamu mendapatkan beasiswa, cek pembebasan biaya visa di kantor kedutaan.
  • Pernyataan bahwa semua dokumen yang diserahkan adalah asli

Selain itu, beberapa kedutaan mungkin akan meminta dokumen tambahan. Misalnya, kamu harus menambahkan surat keterangan catatan kepolisian yang membuktikan bahwa kamu tidak memiliki riwayat kriminal. Salah satu cara untuk menunjukkan bahwa kamu memiliki dana yang cukup adalah dengan menyimpan uang di rekening yang diblokir. Rekening tersebut hanya dapat kamu akses setelah tiba di Jerman.

Baca Juga: Persyaratan Kuliah di Jerman yang Perlu Kamu Tahu

Proses Aplikasi Visa Pelajar Jerman

Kamu harus memulai permohonan visa pelajar sekitar empat bulan sebelum tanggal mulai kursus. Hal ini akan memberikan cukup waktu untuk membuat janji temu, mengurus dokumen yang diperlukan, menghadiri wawancara, dan menunggu 6 hingga 12 minggu hingga visa diproses.

Proses untuk mendapatkan visa melibatkan hubungan dengan konsulat Jerman di negara asal, berikut beberapa prosesnya:

  • Buatlah janji dengan konsulat Jerman: Kamu perlu menghadiri wawancara di konsulat Jerman di negara asal agar dapat diterima untuk mendapatkan visa pelajar
  • Siapkan Blocked Account: Ini adalah jenis rekening bank Jerman yang diperuntukkan bagi pelajar internasional untuk membuktikan bahwa mereka memiliki dana untuk menutupi biaya hidup selama masa studi
  • Ajukan permohonan asuransi kesehatan: Pastikan kamu terdaftar untuk asuransi kesehatan dan memiliki bukti pertanggungan yang berlaku di Jerman (dalam hampir semua kasus, ini harus dilakukan oleh penyedia Jerman).
  • Isi formulir aplikasi: Ini dapat diunduh dari situs konsulat Jerman terdekat. Saat kamu mengisi formulir aplikasi, pastikan telah memasukkan semua yang diminta

Sebelum janji temu dengan konsulat, pastikan kamu sudah menyiapkan semua dokumen dengan daftar periksa Visa Pelajar Jerman. Ini termasuk asuransi kesehatan, paspor, salinan paspor, foto paspor, sertifikat sekolah menengah atas, surat penerimaan kursus, akta kelahiran, bukti rekening atau dana yang diblokir, dan formulir aplikasi yang diisi dengan benar.

Periksa apakah paspor kamu memiliki validitas yang cukup. Kamu tidak akan diberikan visa jika paspor akan habis selama masa studi. Oleh karena itu, paspor mungkin perlu diperbarui sebelum  mengajukan permohonan visa, meskipun masa berlakunya masih dua tahun.

Baca Juga: Persiapan Penting Sebelum Kuliah di Jerman

Urus Visa Pelajar Lebih Mudah Lewat ICAN Education!

Memenuhi persyaratan visa pelajar Jerman membutuhkan perhatian agar proses pengajuan berjalan lancar. Mulai dari dokumen keuangan, asuransi kesehatan, hingga bukti penerimaan dari universitas, semuanya harus lengkap dan sesuai dengan ketentuan berlaku. Kesalahan sekecil apa pun bisa menyebabkan penundaan atau bahkan penolakan visa.

Dengan layanan dari ICAN Education, proses pengajuan visa pelajar menjadi lebih mudah dan bebas stres! Sebagai konsultan pendidikan, tim profesional kami siap membantu kamu dalam setiap tahap. Kami dapat membantu proses pengajuan visa, mulai dari persiapan dokumen hingga konsultasi persyaratan. Jangan biarkan kendala administrasi menghambat impianmu untuk kuliah di Jerman tahun ini!

Berencana untuk Kuliah di Luar Negeri?

Dapatkan informasi terlengkap seputar Perkuliahan di Luar Negeri dengan Konsultasi Gratis bersama Counsellor ICAN Education Consultant.

Lihat Semua Nomor Kantor Cabang atau temukan Lokasi Kantor kami.

Konsultasi Online Gratis
Isi form konsultasi ini untuk mengatur jadwal online consultation dengan tim kami.
Hubungi Kami

Konselor kami akan memberikan layanan konsultasi gratis seputar informasi pendidikan ke universitas luar negeri. Layanan tersebut mencakup pencarian jurusan yang tepat, pemilihan universitas, informasi biaya pendidikan dan semua hal yang menyangkut universitas di luar negeri.

Jakarta - Tangerang
Branch Gading Serpong, Tangerang

(021) 5421 0200
(021) 5422 0200

Branch Pluit, Jakarta Utara

(021) 6667 0204
(021) 6667 0206

Branch Taman Palem, Jakarta Barat

(021) 2255 3706
(021) 2255 3272

Branch Bintaro, Tangerang Selatan

(021) 2951 1824
(021) 2221 3833

Branch Kelapa Gading, Jakarta Utara

(021) 2245 0554

Jawa Barat
Branch Bekasi, Jawa Barat

(021) 8889 4102
(021) 8889 5272

Branch Bandung, Jawa Barat

(022) 5239 5100

Jawa Tengah
Branch Yogyakarta, DIY

(0274) 5016 618
(0274) 5016 156

Branch Semarang, Jawa Tengah

(024) 8640 3771

Kepulauan Riau
Branch Batam, Riau

(0778) 7490 665

Branch Tanjung Pinang, Riau

+62 813 6530 6699

Sumatera
Branch Medan, Sumatera Utara

(061) 8881 5181

Kalimantan
Branch Balikpapan, Kalimantan Timur

(0542) 8794 997

Branch Samarinda, Kalimantan Timur

(0541) 2838 364

Sulawesi
Branch Manado, Sulawesi Utara

(0431) 7198 409

Daftar Semua Jurusan