Jepang telah lama dikenal sebagai salah satu negara tujuan studi yang paling diminati di Asia. Jepang memiliki berbagai terkemuka seperti University of Tokyo dan Kyoto University. Keduanya menduduki peringkat ke-29 dan ke-55 dalam Times Higher Education’s World University Rankings. Jepang adalah negara yang menawarkan sistem pendidikan tinggi, kompetitif dan diakui secara global.
Jepang dikenal luas atas keunggulannya dalam bidang teknologi, teknik, dan bisnis. Banyak mahasiswa internasional datang ke Jepang dan mengambil perkuliahan program sarjana maupun pascasarjana karena alasan tersebut. Kamu wajib mengetahui kapan perkuliahan di Jepang dimulai. Gunakan panduan ini untuk tahu lebih banyak seputar perkuliahan di Jepang dan tips daftarnya.
Topik Pembahasan
Periode Intake Mahasiswa Baru di Jepang
Jika kamu berencana melanjutkan pendidikan tinggi di Jepang, memahami kuliah di Jepang mulai bulan apa atau jadwal penerimaan mahasiswa baru adalah langkah awal penting. Jepang memiliki sistem akademik sedikit berbeda dari negara lain dengan Spring dan Fall intake.
Spring Vs Fall Intake
Mengetahui kapan waktu tepat untuk mendaftar akan membantu kamu merencanakan studi, visa, serta keberangkatan lebih teratur dan efisien. Berikut adalah informasi tiap intake untuk mahasiswa baru di Jepang
| Aspek | Spring | Fall |
| Bulan Intake | April | September atau Oktober |
| Jurusan | Sarjana dan Magister (Program studi berbahasa Jepang) | Program berbahasa Inggris |
| Waktu Pendaftaran | Agustus – November tahun sebelumnya | Februari atau Mei |
| Jumlah Mahasiswa | Lebih banyak mahasiswa lokal | – |
Spring Intake adalah awal tahun akademik di Jepang. Spring Intake juga bertepatan dengan dimulainya tahun fiskal. Banyak program dan jurusan ditawarkan secara lengkap. Kamu juga akan memiliki lebih banyak kesempatan untuk menyesuaikan diri dengan kehidupan kampus karena mayoritas mahasiswa Jepang juga memulai studi di musim semi.
Fall Intake sangat cocok untuk mahasiswa internasional, terutama bagi kamu yang berasal dari negara dengan akhir tahun akademik di pertengahan musim panas. Intake ini adalah pilihan cocok untuk kamu yang belum menguasai bahasa Jepang secara penuh. Meskipun tidak populer seperti spring intake, jumlah program dan peluang untuk mahasiswa internasional di periode ini terus bertambah setiap tahunnya.
Persyaratan Kuliah
Persyaratan kuliah di Jepang tidak tergantung intake, namun tergantung pada universitas dan program studi yang kamu pilih. Untuk bisa kuliah di Jepang, Spring Intake dan Fall Intake memiliki syarat umum pendaftaran sebagaimana berikut:
- Menyelesaikan 12 tahun pendidikan dasar dan menengah (SD hingga SMA). Kamu bisa mulai mendaftar saat berada di tahun terakhir SMA.
- Ijazah dan transkrip nilai SMA.
- Hasil ujian masuk perguruan tinggi di negara asalmu, atau hasil tes standar internasional seperti SAT atau ACT. (Tergantung kebijakan tiap universitas)
- Jika kamu ingin kuliah di program berbahasa Jepang, kamu mungkin harus mengikuti ujian EJU (Examination for Japanese University Admission for International Students). Untuk mengikuti ujian ini, kamu umumnya harus memiliki kemampuan bahasa Jepang setidaknya setara JLPT N2.
- IELTS 5.5 hingga 6.0, TOEFL, TOEIC, Pearson Test of English, atau hasil dari Duolingo English Test untuk perkuliahan jurusan berbahasa Inggris.
Selain persyaratan akademik dan bahasa, universitas di Jepang juga biasanya meminta:
- Personal statement (esai motivasi)
- Surat rekomendasi dari guru atau kepala sekolah
- Curriculum vitae atau daftar riwayat hidup
- Salinan paspor
- Bukti kemampuan finansial untuk membiayai kuliah dan hidup di Jepang
- Dokumen pendukung lain sesuai permintaan program studi
Jika kamu mendaftar beasiswa, kamu mungkin diminta menulis esai tambahan khusus untuk beasiswa tersebut. Selain itu, beberapa universitas juga mengadakan wawancara sebagai bagian dari proses seleksi.
Biaya Kuliah Per Intake
Biaya kuliah di Jepang tidak bergantung pada intake. Biaya kuliahnya juga tidak setinggi di Amerika Serikat dan Inggris. Selain itu, banyak perguruan tinggi di Jepang menyediakan program beasiswa serta program pembebasan atau pengurangan biaya kuliah bagi mahasiswa internasional. Tabel berikut ini menunjukkan rata-rata biaya masuk dan biaya kuliah untuk tahun pertama.
| Jenis Institusi | Nasional | Publik Daerah | Swasta (kecuali program medis, gigi, farmasi) | Swasta (program medis, gigi, farmasi) |
| Pascasarjana | Sekitar 820.000 yen | Sekitar 900.000 yen | Sekitar 1.100.000 yen | Sekitar 850.000 yen |
| Universitas (S1) | Sekitar 820.000 yen | Sekitar 930.000 yen | Sekitar 1.100.000 yen | Sekitar 3.200.000 yen |
| Perguruan Tinggi Junior | – | Sekitar 600.000 yen | Sekitar 960.000 yen | – |
| Sekolah Teknologi (Nasional) | – | – | Sekitar 320.000 yen *1 | – |
| Sekolah Pelatihan Kejuruan Khusus | – | – | Sekitar 900.000 yen | – |
| Lembaga Bahasa Jepang | – | – | Sekitar 680.000 yen | – |
Jadi, biaya masuk, biaya kuliah, dan biaya lainnya, tergantung pada tiap universitas. Selain itu, biaya kuliah juga bisa berbeda tergantung tempat tinggal di Jepang. Oleh karena itu, pastikan kamu memeriksa situs web dan panduan pendaftaran dari universitas yang ingin kamu tuju terlebih dahulu.
Kalender Akademik Kuliah di Jepang Secara Umum
Kalender akademik di Jepang cukup unik dan mungkin berbeda dengan negara asalmu. Berikut adalah kalender akademik di universitas Jepang secara umum:
| Waktu | Keterangan |
| April-Maret tahun berikutnya | Tahun ajaran dimulai |
| Juli-Agustus | Libur musim panas |
| Januari | Libur pendek |
| September-Oktober | Fall Intake |
| April | Spring Intake |
Kalender akademik berfungsi untuk mengingatkan mahasiswa, dosen, dan staf tentang tanggal-tanggal penting sepanjang semester dan tahun akademik. Kalender akademik kuliah di Jepang juga bisa bermanfaat bagi calon mahasiswa, alumni, dan orang tua.
Baca Juga: Daftar Kota Terbaik untuk Kuliah di Jepang, Mana yang Paling Menarik?
Tips Daftar Kuliah di Jepang
Berminat kuliah di Jepang? Negara ini semakin aktif menarik mahasiswa internasional dan menawarkan berbagai program studi dalam bahasa Inggris. Jepang juga menawarkan biaya pendidikan kompetitif. Berikut beberapa tips yang bisa kamu coba agar bisa menyelesaikan proses pendaftaran dengan lancar.
Proses Pendaftaran
Beberapa universitas masih mengandalkan dokumen fisik, tanda tangan basah dari kepala sekolah, stempel sekolah, dan pengiriman dokumen melalui pos. Untuk itu, kamu harus menjalin komunikasi dengan pihak sekolah dan mempersiapkan standar prosedur pendaftaran dengan bantuan sekolah.
Kuliah di Jepang mulai bulan apa? Setiap universitas memiliki tenggat waktu berbeda, biasanya antara November hingga April. Beberapa menerapkan batas waktu elektronik, sedangkan lainnya menggunakan batas waktu pengiriman fisik. Untuk menghindari keterlambatan, pastikan kamu mencatat semua jadwal penting dan berkomunikasi langsung dengan bagian penerimaan mahasiswa melalui email atau telepon.
Pengisian Formulir dan Pengumpulan Dokumen
Setiap universitas memiliki metode berbeda dalam hal pengisian formulir. Ada yang cukup melalui formulir online, ada pula yang mengharuskan kamu mengunduh formulir, mencetaknya. Sehingga, kamu harus mengirimkan formulir tersebut bersama dokumen pendukung melalui jasa pos. Lengkapi seluruh dokumen persyaratan pendaftaran sesuai instruksi dari universitas.
Beberapa dokumen mungkin perlu dikirim dalam amplop yang ditandatangani dan distempel di bagian segel sebagai bentuk otentikasi dari sekolah. Namun, beberapa universitas ternama seperti University of Tokyo sudah menyediakan portal online untuk pengunggahan dokumen.
Pengajuan Visa Pelajar
Setelah diterima, kamu harus memperoleh sertifikat kelayakan (Certificate of Eligibility) dari universitas atau sponsor di Jepang. Sertifikat ini digunakan untuk mengajukan visa pelajar ke kedutaan atau konsulat Jepang di negara asalmu. Dokumen yang biasanya dibutuhkan saat mengajukan visa meliputi:
- Sertifikat kelayakan
- Paspor
- Pas foto
- Bukti penerimaan di institusi pendidikan Jepang
- Dokumen keuangan yang membuktikan kemampuan membiayai hidup di Jepang
- Bukti asuransi kesehatan
- Dokumen tambahan sesuai permintaan kedutaan
Kamu mungkin akan menjalani wawancara sebelum visa disetujui. Jika semua dokumen lengkap dan proses berjalan lancar, visa akan dikeluarkan.
Peluang Beasiswa untuk Mahasiswa Internasional
Jepang menyediakan banyak peluang beasiswa yang bisa membantu kamu membiayai studi, antara lain:
- MEXT Scholarship (Monbukagakusho)
- MEXT Young Leaders Programme
- JASSO Scholarship
- ADB-Japan Scholarship Programme
- Rotary Yoneyama Memorial Foundation Scholarship
- JICA Scholarship
- Sophia University International Scholarship
- Keio University International Scholarship
- Rotary Peace Fellowships
Pastikan kamu mencari tahu syarat dan tenggat waktu masing-masing beasiswa secara detail. Hal ini penting agar kamu bisa mengikuti perkuliahan lebih ringan, karena adanya beasiswa.
Esai dan Personal Statement
Universitas Jepang menaruh perhatian besar pada esai dan personal statement. Banyak pelamar dengan nilai akademik sempurna gagal diterima karena personal statement kurang kuat.
Gunakan kesempatan ini untuk menunjukkan bahwa kamu memahami program yang kamu lamar. Kamu juga memiliki motivasi kuat, dan dapat memberikan kontribusi positif bagi universitas. Jelaskan mengapa kamu cocok dengan program tersebut dan apa yang membuat kamu unik dibandingkan pelamar lainnya.
Proses Seleksi dan Wawancara
Pendaftaran umumnya dilakukan langsung ke masing-masing universitas. Ada juga platform bernama The Admissions Office yang digunakan oleh sebagian universitas. Pastikan kamu mengecek apakah universitas tujuanmu menggunakan platform tersebut.
Beberapa universitas memiliki formulir tersendiri untuk dokumen seperti prediksi kelulusan dan bukti kemampuan bahasa Inggris. Kebanyakan masih mengharuskan dokumen tersebut distempel dan disegel untuk memastikan keabsahan.
Tahap awal seleksi biasanya berdasarkan esai, personal statement, dan transkrip nilai. Jika lolos, kamu mungkin akan dipanggil untuk wawancara, terutama untuk program-program STEM (sains, teknologi, teknik, dan matematika).
Contohnya, wawancara di Nagoya University dilakukan secara online dan berdurasi sekitar 45 menit. Kamu akan berhadapan dengan tiga dosen dari bidang terkait seperti biologi, kimia, dan matematika. Selama 20-30 menit pertama, kamu akan diminta menyelesaikan soal-soal matematika tingkat tinggi. Waktu sisanya digunakan untuk menjawab pertanyaan seputar motivasi dan kontribusi kamu di bidang tersebut.
Persiapan wawancara sangat penting, jadi manfaatkan materi latihan yang tersedia. Gunakan video contoh wawancara untuk latihan, jika memang telah disediakan oleh universitas. Dengan persiapan yang matang dan informasi yang tepat, kamu bisa menjalani proses pendaftaran kuliah di Jepang dengan lebih percaya diri dan lancar.
Konsultasi Perkuliahan di Jepang sama ICAN Education Saja!
Sekarang, kamu sudah mendapatkan gambaran singkat tentang kapan perkuliahan di Jepang dimulai. Kuliah di Jepang memberikan kamu kesempatan merasakan pendidikan berkualitas tinggi dengan teknologi mutakhir dan lingkungan disiplin. Selain itu, kamu juga dapat menikmati ragam budaya, sistem transportasi efisien, serta peluang kerja part-time yang membantu meringankan biaya hidup.
Sebelum memutuskan untuk kuliah di universitas top Jepang, penting bagi kamu untuk melakukan konsultasi agar bisa memahami syarat masuk, jurusan, hingga peluang beasiswa yang tersedia. Dengan konsultasi, kamu bisa merancang rencana studi yang tepat dan menghindari kesalahan dalam proses pendaftaran. Dikonsultasikan rencana kamu bersama ICAN Education agar lebih siap daftar dengan cepat di universitas pilihan!
