Pendaftaran universitas luar negeri biasanya akan diakhiri dengan Letter of Acceptance (LOA) di mana ini adalah surat penerimaan yang menyatakan seorang siswa telah diterima di universitas tujuan. Nah, kamu mungkin ingin mengetahui informasi mengenai cara mendapatkan LOA dari universitas tujuan kamu.
Topik Pembahasan
Apa Itu LOA?
Sesuai dengan namanya, surat ini adalah surat pemberitahuan di mana seorang siswa telah berhasil diterima di universitas tersebut. Dokumen ini biasanya dikirimkan ke calon mahasiswa melalui email dalam rentang waktu 1 sampai 5 bulan setelah masa pendaftaran selesai. Surat tersebut biasanya memuat informasi tentang program atau posisi, dan mungkin juga berisi persyaratan yang harus dipenuhi sebelum individu dapat mulai berpartisipasi.
Beberapa Tipe LOA
LOA sendiri memiliki dua tipe, yaitu LOA Unconditional dan LOA Conditional. Keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan, berikut beberapa perbedaannya.
LOA Unconditional
Surat yang menyatakan bahwa seseorang resmi diterima di universitas tanpa harus melengkapi persyaratan tertentu. Informasi yang ada di dalam surat ini biasanya sebagai berikut:
- Program studi yang menerima siswa
- Periode studi
- Informasi seputar registrasi ulang
LOA Conditional
SUrat ini menyatakan bahwa siswa sudah lolos seleksi pendaftaran di universitas namun masih perlu melengkapi beberapa persyaratan tertentu agar bisa diterima. Jika siswa tidak bisa memenuhi persyaratan tersebut, maka proses penerimaan akan dibatalkan. Syarat tambahan biasanya berupa nilai, sertifikat pelatihan bahasa asing, pernyataan kemampuan finansial dan lainnya.
Tips Mendapatkan LOA dari Universitas Luar Negeri
Cara mendapatkan LOA dari kampus tujuan tentunya kamu harus memilih universitas yang dituju terlebih dahulu. Untuk langkah selanjutnya, kamu bisa memperhatikan beberapa hal ini:
Persiapkan Berkas yang Dibutuhkan
Ketika kamu sudah menentukan universitas tujuan, saatnya kamu mempersiapkan semua berkas yang dibutuhkan. Berkas yang umumnya dibutuhkan adalah identitas diri seperti KTP atau Paspor, Ijazah, transkrip nilai, CV, motavation letter, surat rekomendasi dan bukti kemampuan bahasa Inggris seperti TOEFL atau IELTS.
Perhatikan Periode Pendaftaran
Masing-masing universitas biasanya memiliki batas waktu pendaftaran yang berbeda. Penting untuk mengetahui kapan saja periode pendaftaran dari universitas tujuan kamu. Jika sudah memastikan periode pendaftaran, kamu harus mencari tahu mengenai prosedur pendaftaran. Biasanya, informasi-informasi ini tersedia di situs resmi universitas.
Lakukan Pendaftaran ke Universitas Tujuan
Setelah semua berkas sudah kamu siapkan, maka saatnya melakukan pendaftaran ke universitas tujuan dengan prosedur yang sudah ditetapkan. Universitas biasanya membuka pendaftaran online maupun offline. Jika kamu memilih pendaftaran offline, maka pastikan semua berkas dikirimkan ke alamat yang benar dan tidak melebihi batas waktu yang ditentukan. Tentunya, kamu harus mengirimkannya melalui ekspedisi luar negeri ya.
Nah, jika semua tahap ini sudah kamu lakukan, maka kamu bisa menunggu kabar mengenai tahap seleksi dan penerimaan universitas tersebut. Agar lebih mudah, kamu bisa melakukan pendaftaran melalui agen pendidikan luar negeri, ICAN Education Consultant. Tim kami akan membantu proses pendaftaran hingga pengajuan visa agar kamu diterima di universitas tujuan.
Baca juga:
Cara Mendapatkan LOA Unconditional
Cara Mendapatkan LOA dari Universitas Luar Negeri
Bagaimana Menanggapi LOA Melalui Email?
Jika kamu sudah menerima LOA dari universitas tujuan dan sudah memutuskan untuk mengonfirmasi penerimaan tersebut, maka langkah pertama yang ahrus kamu lakukan adalah membayar deposit yang sifatnya tidak bisa dikembalikan. Tujuan deposit ini adalah untuk mengamankan tempatmu. Sebaiknya, simpan semua bukti pembayaran atau tanda terima untuk memverifikasi transaksi (jika diperlukan) di lain waktu.
Beberapa universitas mungkin meminta kamu untuk mengeluarkan bukti pembayaran atau tanda terima beserta formulir khusus (biasanya dalam format PDF) yang mengonfirmasi kehadiran. Di email yang akan kamu kirimkan, pastikan untuk mengonfirmasi penerimaan, nyatakan niat kamu untuk mendaftar dan ucapkan terima kasih kepada universitas atas penerimaan dan kesempatannya.
