UCSI University Malaysia menjunjung prinsip ketekunan, keberanian, dan unggul sebagai kampus berintegritas. Lembaga perguruan tinggi terkemuka di Malaysia tersebut menyediakan gedung kampus di Kuala Lumpur, Springhill (Pelabuhan Dickson), dan Kuching, Malaysia. Fakultasnya tersedia dengan sejumlah fasilitas canggih yang berguna untuk kebutuhan belajar mahasiswa.
Lembaga pendidikan tersebut menyediakan banyak pilihan program studi seperti: Kedokteran (Medicine), Farmasi (Pharmacy), Keperawatan (Nursing), Engineering and Architecture (Teknik dan Arsitektur), Music (Musik), Multimedia (Multimedia), Education (Pendidikan), Liberal Arts (Seni Liberal), dan Perhotelan (Hospitality).
Topik Pembahasan
Prosedur Pendaftaran di UCSI University, Malaysia
Terdapat prosedur pendaftaran yang berbeda di UCSI University untuk mahasiswa asal Malaysia dan mahasiswa internasional. Pelajar asal Indonesia termasuk sebagai mahasiswa internasional, dan harus mengikuti prosedur pendaftaran berikut:
1. Daftar Online
Lengkapi formulir pendaftaran online yang sudah disiapkan oleh lembaga ini terlebih dahulu. Sebelum mendaftar, sebaiknya kamu mencari tahu informasi eligibility status atau syarat penerimaan mahasiswa bersama ICAN Education Consultant.
Jika kamu telah memenuhi kualifikasi, maka upload seluruh dokumen berupa softcopy.
Beberapa dokumen yang harus kamu siapkan yaitu transkrip akademik dan ijazah (lampirkan salinan asli dan versi terjemahan Bahasa Inggris). Mahasiswa transfer dari universitas lain harus menyertakan transkrip akhir, syllabus program, dan portfolio. Mahasiswa yang mendaftar Postgraduate menyertakan CV atau Resume, essay 2-3 halaman tentang personal statement seperti apa objektif dan tujuan kamu, serta bagaimana program jurusan pilihan kamu akan membantu mewujudkan impian tersebut. Dokumen pelengkap lainnya adalah berikut:
- Salinan Passport valid
- Salinan Semua halaman dalam paspor termasuk halaman cover (berwarna), halaman passport harus jelas
- Pass foto (berwarna, dengan background putih), ukuran 45mm x 35mm.
- Health Declaration Form
- Medical Report Form
- Accommodation Application Form
- Declaration Letter
- Telegraphic Transfer (TT) bukti pembayaran biaya kuliah
Mahasiswa Internasional diwajibkan mengikuti medical screenings terlebih dahulu agar dapat memenuhi persyaratan dari Menteri Pendidikan Malaysia. Hasil medical screening harus disahkan (sertifikat) sesuai panduan medical screening dari Kementerian.
Baca juga:
Jurusan Kuliah Di UCSI University
2. Condition Letter of Offer (CLO)
Jika UCSI University Malaysia telah melakukan peninjauan, dan kamu dinyatakan memenuhi persyaratan masuk serta telah melakukan pembayaran sesuai ketentuan, Universitas akan mengirimkan email salinan Conditional Letter of Offer (CLO). UCSI University juga akan memproses Visa Approval Letter kamu. Proses ini membutuhkan waktu 8-10 minggu.
3. UCSI University Mengirimkan VAL
Ketika pengiriman Biaya Awal dan Biaya Lain-Lain (sebagaimana dinyatakan dalam LoA termasuk total sewa dan deposit tinggal di Residential Hall) telah dikreditkan ke rekening bank Universitas UCSI melalui Transfer Bank, Universitas akan mengirimkan LoA asli dan Surat Persetujuan Visa Asli (VAL) kepada mahasiswa hanya berdasarkan permintaan.
Baca Juga :
Apa Saja Pilihan Jurusan Kuliah S1 Di UCSI University Malaysia
Proses Mengurus Kuliah Sesampai di UCSI University
Jika sudah sampai di UCSI University Malaysia untuk persiapan kuliah, berikut adalah hal-hal yang harus kamu urus:
1. Lapor ke Kantor Internasional Support Team
Lokasi kantor di Blok A (Kampus South Wing, KL) pukul 9 pagi saat hari kerja berikutnya. Lapor ke IST hari Senin selanjutnya jika kamu baru tiba di akhir pekan. Selanjutnya, kamu juga harus melakukan hal-hal berikut:
- Menghadiri briefing pasca kedatangan mahasiswa baru – WAJIB ( * termasuk yang baru, variasi & perkembangan ) untuk mendapatkan LoA Asli, VAL
- Isi formulir yang diperlukan: Pengesahan daftar periksa aplikasi kelulusan siswa, Formulir pemeriksaan kesehatan
2. Mengurus di Admission Office (AO)at, lantai 2, Blok A (South Wing): Mengirimkan lampiran 1, Tunjukkan sertifikat asli (sertifikat tujuan)
3. Lapor ke bagian Kemahasiswaan & Alumni (SAA) lantai 3, Blok A (South Wing): Aktifkan pemilihan mata kuliah, mengambil buklet orientasi
Membuka rekening bank MAYBANK dapat dilakukan pada jam kerja (09.30-16.30) (opsional). Untuk mengurusnya, kamu harus membawa LoA asli, VAL, Paspor, dan RM250 (setoran pertama). Jika menggunakan Bank lain, membutuhkan visa pelajar dengan paspor asli, surat verifikasi pelajar (permintaan dari LMS) dan RM250 (setoran pertama).
Pemeriksaan Kesehatan
Dilakukan di Klinik Laurent Bleu, Blok J (North Wing) pada pukul 9 pagi setelah menghadiri pengarahan pasca kedatangan pada hari kerja berikutnya. Pemeriksaan medis harus dilakukan dalam waktu 3 hari setelah kedatangan di Malaysia. Apabila kamu gagal dalam pemeriksaan medis, perlu mengajukan banding untuk kedua kalinya.
Gagal memenuhi persyaratan ujian kedua artinya kamu harus segera kembali ke Indonesia. Saat melakukan pemeriksaan kesehatan, kamu harus mengisi Formulir Pemeriksaan Kesehatan, membawa pass foto latar belakang biru 1 lembar. Pemeriksaan kesehatan adalah wajib untuk menerima slip pengakuan medis dari klinik.
Langkah selanjutnya yaitu melakukan pelaporan ke Fakultas untuk memenuhi persyaratan bahasa Inggris. Jika tidak memenuhi syarat, kamu harus mengikuti Tes Penempatan Bahasa Inggris (EPT) untuk menentukan kemahiran bahasa Inggris. EPT akan diselenggarakan di Center for Languages (CFL) di Ground Floor, Blok J (North Wing, kampus KL).
Pusat bahasa akan merilis hasilnya pada hari kerja berikutnya. Kamu diminta untuk mengikuti program bahasa Inggris sebelum masuk ke program akademik. Mahasiswa yang dikecualikan dari program Bahasa Inggris wajib melapor kepada Fakultas dan menemui Kepala Koordinator untuk mendapatkan masukan mengenai pemilihan mata kuliah pada semester yang sedang berjalan.
Setelah persetujuan diperoleh dari program studi masing-masing, mahasiswa harus menyerahkan Formulir Seleksi Kursus / Kantor Pendaftaran (RO) yang ditandatangani / disetujui, di lantai 2, Blok A untuk pendaftaran kursus.
Baca juga:
Informasi Lengkap UCSI University Undergraduate
Daftar UCSI University Alumni Dan Jaringannya
Mengurus Student Pass
Mahasiswa diberikan waktu minimal 5 hari kerja untuk menyelesaikan segala urusan dan wajib menyerahkan paspor untuk pengesahan Student Pass (multiple entry) sesuai dengan jadwal yang diberikan saat briefing. Semua berkas yang harus kamu bawa saat pengesahan Student Pass adalah berikut:
- Paspor asli, masa berlaku paling sedikit 18 bulan
- Visa masuk atau Pass Khusus dengan validitas minimal 10 hari kerja
- Slip pengakuan Pemeriksaan Medis
- Isi surat persetujuan dan terima salinan resmi paspor
Kamu disarankan untuk tidak mengatur rencana perjalanan apapun sampai proses pengesahan selesai dan paspor dikembalikan yang dapat memakan waktu hingga 4 minggu. Pemberitahuan akan dikirim melalui email. Gagal menyerahkan paspor untuk pengesahan mengakibatkan kamu tinggal lebih lama dan diklasifikasikan sebagai imigran ilegal oleh Departemen Imigrasi Malaysia.
Overstay adalah pelanggaran serius di bawah hukum Malaysia. Ini dapat mengakibatkan hukuman penjara dan deportasi. Kedatangan kamu akan ditolak saat tiba di Malaysia di masa mendatang jika pernah tinggal lebih lama di negara ini. Jika kamu ingin mengetahui informasi lebih lanjut bisa hungi ICAN Education Consultant atau anda juga bisa datang langsung ke kantor cabang kami yang dekat dengan kota anda.
